Операционный менеджер в благотворительный фонд «Дети наши»

компания "благотворительный фонд дети наши" бф «дети наши» занимается профилактикой социального сиротства и содействием в успешной интеграции в общество детей, оставшихся без попечения родителей. в настоящее время в команду фонда требуется операционный менеджер в связи с расширением деятельности и увеличением количества благополучателей. обязанности: организация делопроизводство офиса (документооборот подразделения, обмен документов с московским офисом, отправка и получение корреспонденции), прием и переадресация входящих звонков; контроль наличия оригиналов документов подразделения; оплата аренды офиса, интернета, мобильной связи сотрудников; обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса; оформление графика рабочего времени сотрудников; запись сотрудников и волонтеров на пцр (оплата, оформление документации); покупка билетов и бронирование гостиниц при проведении мероприятий, а также командировках сотрудников; контроль за состоянием и своевременным обслуживанием автомобилей фонда (проверка и оплата штрафов, запись на ремонт, то, смену шин, оформление документов); консультирование и помощь сотрудникам по запросу - работы офиса, техники, программ и др. (оформление на работу, доступ в офис, настройка техники, работа в crm системе фонда; оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и проведения мероприятий фонда в регионе; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги; участие в организации мероприятий в регионе, корпоративных встреч сотрудников; помощь в закупке расходных материалов для их проведения; контроль использования помещений офиса фонда; it поддержка офисной техники (с подключением технических специалистов при необходимости); участие в планировании бюджета подразделения, помощь руководителю по запросу (заключение договоров с контрагентами, коммуникация с партнерами и др.); участие в инвентаризации склада; учет гсм сотрудников, помощь в проверке путевых полевых сотрудников в периоды высокой загрузки помощь координаторам направлений по согласованию с руководителем подразделения. требования: уверенный пользователь пк (ms office, 1с); навыки работы с документами и финансовой отчетностью; знание принципов, алгоритмов и этапов проведения закупок, основ договорной работы, порядка заключения договоров; нацеленность на результат, умение брать на себя ответственность, высокий уровень самоорганизации; грамотная устная и письменная речь; инициативность, работоспособность, стрессоустойчивость; коммуникабельность; интерес к теме сиротства, умной помощи детям-сиротам; опыт работы в социальной сфере или опыт волонтерства, взаимодействия с учреждениями социальной сферы (как преимущество). условия: полная занятость. работа в офисе по адресу: смоленск, ул. исаковского. оформление согласно тк рф, ежегодный оплачиваемый отпуск дружный коллектив интересная работа внимание! рассматриваются только отклики с развернутым ответом на вопрос - "что я могу привнести в работу фонда "дети наши"?" в сопроводительном письме.