Специалист по сопровождению проектов

компания "фацер" в 2022 году «хлебный дом» вошел в состав булочно-кондитерского холдинга «коломенский» - лидера по производству хлебобулочных изделий в россии. холдинг владеет 11 производственными площадками в москве, московской области, твери, санкт-петербурге и выпускает продукцию под торговыми марками «коломенское», «хлебный дом», «ржаной край», «шоколадница» и др. холдинг продолжает стремительно развиваться и мы ищем новые идеи и свежие решения! станьте частью нашей большой и дружной команды в должности специалиста по сопровождению проектов. обязанности: организационная поддержка ведения проектов производственно-технического направления по модернизации имеющегося и установке нового производственного оборудования организация совещаний (off/on-line): приглашение участников, отправка информационных материалов участникам, организация физического/виртуального пространства, подготовка необходимой техники, протоколирование, формирование и рассылка «to do» листа, сопровождение off-line совещания согласно требованиям этикета (чай, кофе, вода) подготовка отчетности о ходе проекта (на периодической основе) деловая переписка с внешними партнерами (в том числе иностранными) подготовка информационных материалов для общения с внешними партнерами по проектным вопросам работа в 1с: заявки, счета, договоры, спецификации, акты, отслеживание прохождения документами необходимых этапов согласования без задержек отслеживание графиков ведения проектов и информирование участников проектной группы отслеживание бюджетов проектов: учет всех платежей по договорным обязательствам, контроль соотнесения их сумм с бюджетом, отслеживание своевременности выставления счетов и контроль их соответствия условиям договоров и т.п. отслеживание текущего состояния бюджета, формирование отчета о расходовании бюджетных средств организация процесса согласования договоров, ведение документооборота по проектам письменный перевод писем и документов (русский язык английский язык) при работе с иностранными партнерами, последовательный устный перевод на встречах с иностранными партнерами при необходимости. требования: высшее образование (техническое / экономическое/ юридическое), образование и/ или опыт в хлебопекарной отрасли является преимуществом опыт работы в области административной поддержки проектов рассматривается как преимущество опыт ведения договорной работы пк – уверенный пользователь, работа в 1с, excel, word умение работать в режиме многозадачности и с большими объёмами информации английский язык (устный и письменный – не ниже intermediate) условия: работа в крупной производственной компании испытательный срок 3 месяца график работы - пятидневка место работы - ст.м. фрунзенская, ул. смоленская социальный пакет: спортивный зал, дотация на питание, скидки на продукцию компании уровень заработной платы обсуждается на финальном собеседовании.