компания "компания вента" обязанности: - обработка входящих/исходящих телефонных звонков;- обеспечение канцтоварами, хозтоварами, продуктами питания всех подразделений компании, включая розничные магазины, склады, офис. при необходимости - сопровождение водителя при покупке продуктов;- закупка подарков к праздникам сотрудникам по поручению руководства;- поздравление с днем рождения сотрудника, контроль покупки букета, подписания открытки (отслеживание наличия открытки);- подготовка почты, посылок к отправке. работа со службами экспресс-доставки: ups, pony, сдэк.- ведение реестров почтовых отправлений;- ведение реестров по расходованию подотчетных денег;- отслеживание абонентских ящиков, самостоятельное посещение почтового отделения связи;- заказ воды и обедов в офис;- поддержание порядка в офисе: посудомоечная машина, микроволновая печь, разбор беспорядков, чистота оргтехники, рабочих столов, контроль кухни, курирование работы уборщицы, контроль чистоты уборки;- хозяйственность, знание быта офиса, умение организовать комфортные условия труда, творческий подход к обеспечению офиса всем необходимым, умение поддержать комфортную атмосферу;- работа с курьерами;- замена логиста на период отпуска;- написание писем по просьбе руководства, в том числе иностранным партнерам; обеспечение проведения переговоров : закуски, напитки, канцтовары (очень редко);- подготовка командировок для сотрудников: авиа/жд билеты, бронь гостиницы, сбор документов для оформления визы (очень редко);- отслеживание и заполнение форм учета коммунальных услуг, своевременная передача показаний: счетчики по воде и электричеству;- ведение необходимых журналов учета для проверяющих органов;- подготовка корпоративных мероприятий (1 раз в год) - поиск зала, ведущего, развлекательной программы. требования: - образование не ниже среднего специального;- английский язык базовый уровень в качестве, достаточном для написания письма, ответа на звонок. если изучался немецкий язык - приветствуется. если нет- достаточно английского языка.- уверенный пользователь пк;- хозяйственность;- дружелюбие, легкое вхождение в коллектив (офис: 24 человека);- легкообучаемость;- опыт работы не менее 2х лет в аналогичной сфере;- навыки в деловой переписке, умение самостоятельно составить письмо руководству арендодателя, городским службам;- умение самостоятельно оценить, увидеть проблемы в снабжении, обеспечении офиса и самостоятельно их решить: вызов коммунальных служб, электриков;- коммуникабельность;- субординация;- собеседование после рассмотрения резюме. условия: - оптовой компании, представителю немецких компаний по технике и товарам для шитья и рукоделия и немецкой климатической техники требуется офис-менеджер.- 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день. с 9:00 до 18:00. обед плавающий (1 час).- адрес офиса: зеленоград, 15й микрорайон, корпус 1505- оформление по тк, оплачиваемые больничные и отпускные согласно законодательству рф.- оклад + премиальные. премиальные начисляются по окончании испытательного срока. наш профиль деятельности в зеленограде: розничные магазины "я сама".
Адрес
Зеленоград