компания "росгеология" в обособленном подразделении дочернего общества ао «росгеология» - ао «севморнефтегефизика» открыта вакансия – архивариус-делопроизводитель обязанности формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив осуществлять работу по ведению архивного дела в обществе принимать от структурных подразделений на хранение, регистрировать и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив осуществлять ведение реестра доверенностей, выданных работникам, следить за сроками выданных доверенностей составлять и оформлять документы всех видов, редактировать содержание и делать стилистическую правку организовывать и вести телефонные переговоры, работать с современной оргтехникой осуществлять ведение базы данных (скан-копий) и электронного реестра договор принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив в соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск готовить архивные справки по запросам структурных подразделений общества, и запросам внешних предприятий требования высшее профессиональное образование: менеджмент организации, юридическое, экономическое уверенный пользователь: microsoft word, microsoft excel, электронная почта outlook опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года ведение документооборота подразделения работа в электронной системе документооборота делопроизводство в полном объёме условия: место работы: ао «севморнефтегеофизика», г. мурманск оформление в соответствии с тк рф тип трудового договора: бессрочный график работы: 5/2, с 09:00 до 17:00 размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом социальный пакет
Адрес
Мурманск