Ведущий специалист по административной поддержке подразделения

компания "газпром нефть" наши ожидания: высшее образование; опыт работы ассистентом, административным сотрудником от 1 года в крупной корпорации/консалтинге; опыт работы в системах электронного документооборота; опыт организации конференций, встреч, форумов. задачи: администрирование официальных почтовых адресов подразделения. поиск, составление, консолидация информации по заполнению отчетов, поступающих от других подразделений, предоставление заполненных отчетов в указанные сроки. распределение и маршрутизация всех документов, поступающих в подразделение, контроль исполнения сроков по исполнению документов, контроль исполнения поручений подразделения. полный цикл организации командирования руководителей подразделения (трэвел услуги). оформление командировочных документов сотрудникам в системах 1с, sap hr. создание приказов о направлении сотрудника в командировку, авансового отчета и других отчетных документов по итогам командировки. бронирование переговорных комнат. оформление пропусков. подготовка презентаций, консолидация информации, корректировка оформления в соответствии с фирменным стилем организации. заказ канцелярии для подразделения. информационная поддержка руководителей. обеспечение взаимодействия руководителей с коллегиальными органами, подразделениями компании и внешними партнерами. подготовка текстов, обращений, рассылок, переводов, распорядительных документов по поручению руководителей. мы предлагаем: достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения. качественную программу дмс со стоматологией с первого месяца работы. перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах); уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.