Менеджер по координации документооборота/Traffic manager

компания "адв" адв - одна из ведущих рекламных групп россии, объединяющая 20 агентств. мы создаем и развиваем решения и технологии, призванные построить прозрачную связь между инвестициями в маркетинг и продажами. мы приглашаем тебя на должность traffic manager в агентство initiative. обязанности: коммуникация c подразделениями: бухгалтерия, юристы, финансисты, менеджеры; ведение с ними внутренней переписки для решения задач, связанных с документооборотом; работа во внутренних софтах агентств, включая занесение документов в программы (сметы, документов третьих лиц, ведение сверок из программ, при необходимости внесение корректировок); ведение документооборота по подрядчикам: запрос и проверка договоров, приложений, бухгалтерских документов, проверка, согласование этих документов внутри отделов, при необходимости внесение корректировок в документы, загрузка необходимых документов в соответствующие софты агентств; согласование финансовых отклонений по итогу реализации проектов с руководством / фин. директором; ведение деловой переписки с подрядчиками; составление гарантийных писем и сверок; подготовка по запросу подрядчиков ежемесячной отчетности по документации; контроль и отслеживание сроков оплат подрядчиками и клиентами. требования: аналогичный опыт работы; понимание правил и принципов организации документооборота; умение работать с большим объемом информации; навыки деловой переписки; уверенное использование ms office; умение работать с такими программами, как: escom, mediamanager, amp, 1c (приветствуется). условия: график работы 9.30 -18.30 (гибридный формат работы офис/ дом); официальное оформление по тк рф; дмс после испытательного срока; скидки от наших партнеров, привлекательные условия фитнеса; возможность самореализации и карьерного роста.