компания "antal russia" наш клиент - домашний инвестиционный фонд - в поисках администратора / секретаря обязанности: • ведение и составление протоколов совещаний, подготовка официальных писем и документов; • организация и ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём и отправка (взаимодействие с почтой россии, курьерскими службами); • фильтрация корпоративной электронной почты; • ведение деловой переписки; • взаимодействие с первыми лицами компании, передача документов на подпись и контроль подписания; • контроль выполнения поручений руководства; • заказ пропусков на территорию, прием посетителей, координация по офису; • подготовка к проведению деловых встреч (бронирование и подготовка переговорных комнат, организация чая / кофе); • контроль уборщицы, поддержание чистоты и порядка в ее отсутствие. • взаимодействие с ук бц и коммунальными службами (по вопросам технического характера, а также по вопросам выставления счетов на аренду помещения, парковки, коммунальные услуги) • помощь в подготовке корпоративных мероприятий, дней рождений. • закупка канцелярских товаров, расходных материалов, • исполнение иных служебных поручений требования: • опытный пользователь windows, ms office, internet, офисной техники, включая организацию и проведение конференц-коллов; • опыт делопроизводства • английский язык желательно не ниже b1 • грамотность • ответственность • быстрая обучаемость • коммуникабельность • активная жизненная позиция • умение работать в команде • умение подать себя условия: • график работы 5/2, с 10 до 19 • уютный офис рядом с метро динамо • сплоченная команда • оформление по тк рф
Адрес
Москва