Администратор офиса / Office Excellence Head( 12Storeez )

компания "12storeez" 12 storeez — российский бренд лаконичной одежды, основанный в 2014 году. у нас 45+ магазинов в россии и казахстане, сайт и мобильное приложение. в 2020 году мы вышли на международный рынок. мы также представлены на lamoda, farfetch, zalando и aboutyou. в нашей команде 1000+ талантливых профессионалов: от дизайнеров и технологов до специалистов маркетинга и it. мы постоянно совершенствуемся и ищем единомышленников, чтобы масштабировать, развивать и делать компанию сильнее. хотим вместе транслировать ценности и эстетику бренда. чем предстоит заниматься обеспечивать порядок в офисах компании (3 офиса в зоне ответственности) взаимодействовать с арендодателями по вопросам аренды и эксплуатации офиса организовывать уборку офисов, вести журнал, составлять графики, приказы контролировать работы контрагентов (клининг, эксплуатация, ремонт) организовывать и контролировать ремонта офиса, техники, мебели и т.д. осуществлять административно-хозяйственные закупки, искать поставщиков товаров и услуг для офиса, проводить тендеры, заключать договоры и контролировать оплаты по ним вести учет и контроль тмц, заниматься страхованием имущества бюджетировать расходы: инициировать платежи, вести учет подотчетных средств, графика платежей и реестров по документам по своей зоне проводить аналитику затрат с целью оптимизации организовывать ежедневную работу офиса, осуществлять общий контроль над поддержанием благоприятной обстановки для работы обеспечивать техническое обслуживание офиса (работа с заявками и контроль их реализации) создавать чек-листы соблюдения стандартов офиса и обеспечивать их заполнение контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей что мы хотим видеть в кандидате опыт работы не менее 1.5 лет в сфере администрирования офиса и ахо высшее образование уровень английского языка upper-intermediate опыт формирования бюджетов, контроля их реализации и формирования отчетов опыт по оптимизации расходов на обслуживание офиса педантичность, внимание к деталям и рациональность мы предлагаем открытую культуру и команду, вместе с которой постоянно развиваешься сильный амбициозный продукт официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат полис дмс со стоматологией обучение в академии 12 storeez, скидки от партнеров skillbox, skyeng скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи офис в стиле лофт на трехгорной мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро улица 1905 года, выставочная, краснопресненская какие этапы предстоит пройти свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью на интервью с hr поговорим о ваших целях и опыте предложим выполнить тестовое задание на интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс на интервью с амбассадором найма смотрим, насколько мы сходимся по ценностям запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей отправим оффер