24.10.2022 17:09

Офис-менеджер( Интеллидженс )

По договоренности
24.10.2022 17:09
компания "интеллидженс" рекламно-производственная компания «intelligence» - полносервисное коммуникационное агентство. мы энергичные и дисциплинированные профессионалы, владеющие уникальным практическим опытом и теоретическими знаниями. основными нашими клиентами являются представители розничного сетевого бизнеса: магазины товаров для детей, аптечные сети, книжные супермаркеты, магазины спортивных товаров, автозапчастей, электроники, косметики, ювелирных украшений. основные направления деятельности: производство наружной рекламы; широкоформатная печать; комплексное оформление retail в россии; производство posm; креатив и дизайн. кто нам нужен: офис-менеджер задачи, которые нужно выполнять: - заказ канцтоваров, расходного материала, мебели и многого другого, что имеет отношение к обеспечению офиса; - работа с первичной бухгалтерской документацией (сбор и обработка первичных документов для сдачи в бухгалтерию, контроль возврата документов от поставщиков и заказчиков (по спискам), работа с документами в 1с); - координация работы курьера; - ведение деловой корреспонденции и деловой переписки; - распределение звонков, а также почты с общего ящика; - встреча посетителей; - помощь клиентскому отделу; - оформление и заполнение пропусков, доверенностей, заявок, анкет и других бланков.; - организация праздников и других корпоративных мероприятий; - обеспечение чистоты и порядка в офисе (есть уборщица); - ведение отчетности (табель учета рабочего времени, отчет по доставкам, маршрутные листы) - ведение списков, таблиц, чатов; - покупка билетов, авиабилетов, подбор жилья для командировок; - выполнение поручений руководства эта работа для тебя, если ты: - ответственный, аккуратный, внимательный, пунктуальный, коммуникабельный; - имеешь позитивное мышление, чувство юмора и супер организаторские способности; - умеешь самостоятельно принимать решения ( какие стулья закупить и какую воду заказать :-); - умение распределять обязанности между персоналом; - умеешь не только слушать, но и слышать; - знаешь что такое 1с и как в нём работать, так же не пугают слова word,excel, сводная таблица, outlook. мы предлагаем: стабильную работу в профессиональном и дружном коллективе; график работы: будни с 9:00 до 18:00; работа в уютном офисе (территориально г. зеленоград); оплата труда : фиксированная часть оформление по тк рф; очень интересные проекты и работа с крупнейшими брендами. что для нас важно? на первом месте - твоя мотивация, готовность много работать и не бояться разбираться в новом. если считаешь, что справишься с задачами - напиши нам сопроводительное письмо ( расскажи о своих достижениях)!

Адрес

Зеленоград

Похожие вакансии

По договоренности
24.10.2022 17:09
компания "интеллидженс" рекламно-производственная компания «intelligence» - полносервисное коммуникационное агентство. мы энергичные и дисциплинированные профессионалы, владеющие уникальным практическим опытом и теоретическими ...
Партнерские Вакансии
Зеленоград

Новости

ТОП компаний

ТОП вакансий из категории

Смотрите также вакансии