компания "русская трапеза" вакансия в приемной 2-х собственников холдинга "русская трапеза". обязанности: в части управления офисом: приём и распределение входящих звонков, ведение отчета по входящим звонкам от клиентов распределение и отправка корреспонденции, в т.ч. через транспортный отдел или курьерские службы ведение реестра исходящих писем, приказов, доверенностей заказ билетов и гостиниц для руководителей организация внутреннего документооборота приемной (сканирование, ксерокопирование, составление/редактирование писем/приказов от руководителей). согласование, подписание договоров, приказов и т.д. у 2 руководителей организация встречи гостей. чай-кофе для 2 руководителей холдинга и их гостей контроль наличия канцелярии, бумаги, воды, чая, кофе, сахара взаимодействие с секретарями других подразделений холдинга в части документооборота для отдела продаж и бухгалтерии: контроль поступления и передачи первичной документации в бухгалтерию работа в 1с: заведение контрагентов, реквизитов, создание заказов покупателей, заполнение номенклатуры товаров и услуг, формирование комплекта документов на отгрузку (счетов, упд, ттн и т.д.), формирование заверенного комплекта документов по запросу контрагентов (для тендеров) отправка первичной документации и договоров клиентам оформление командировок, заказ билетов и гостиниц для менеджеров по продажам требования: оконченное высшее образование опыт административной работы от 1 года уверенный пользователь пк (word, excel) опыт работы в 1с обязательно коммуникабельность, доброжелательность, внимательность, грамотная устная и письменная речь условия: стабильная крупная компания (производственный холдинг) оформление по тк рф, график 5/2, с 9:00 до 18:00 (по пятницам до 17:00) бесплатные обеды в корпоративной столовой место работы: офис на производственной территории (то ст. м. василеостровская в 17-20 мин. пешком или 10 мин. на транспорте). зп 2 раза в мес. без задержек. уровень вознаграждения обсуждается на собеседовании с руководителем.
Адрес
Санкт-Петербург