Начальник отдела эксплуатации и материально-технического обеспечения

Обязанности: организовывать и координировать деятельность подчиненных работников, распределять обязанности и определять степень ответственности работников Отдела, выполнять устные и письменные распоряжения Директора в рамках обеспечения выполнения задач Учреждения; обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников Отдела; распределять обязанности между работниками Отдела и контролировать их качественное выполнение; осуществлять контроль за соблюдением работниками Отдела правил и требований охраны труда и соблюдения пожарной, электротехнической, санитарно-технической безопасности, проводить инструктаж работников на рабочем месте с занесением записи в журнал; осуществлять контроль за состоянием дисциплины в Отделе и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка; рассматривать обращения (письма, заявления и жалобы) по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; визировать представляемые на рассмотрение документы, относящиеся к компетенции Отдела; организовывать сбор, обобщение, анализ и формирование отчетных по направлению деятельности Отдела; организовывать формирование текущих и перспективных планов текущего ремонта зданий, помещений, материально-технического обеспечения; принимать участие в разработке локально-нормативных актов, регулирующих деятельность Учреждения; осуществлять взаимодействия с должностными лицами Минтруда России по вопросам, относящимся к компетенции Отдела; организовывать подготовку документов, необходимых для заключения договоров на оказание услуг, работ и приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров необходимых для деятельности учреждения в рамках компетенции Отдела; осуществлять контроль за содержанием зданий. Требования: стаж работы не менее 5 лет в области материально-технического обеспечения, эксплуатации недвижимостью; с высшим образованием; умение вести деловую переписку; знание MS Word, Excel, Internet, Outlook на уровне уверенного пользователя; ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность, коммуникабельность; качественное и своевременное выполнение поставленных задач; грамотная устная и письменная речь. Условия: Тип занятости: полная занятость, полный день (5/2, с 9:00 до 18:00); Офис в шаговой доступности от м. Китай-город. Оформление по ТК РФ; Предоставление ежегодного отпуска (34 кал. дня).