Главный специалист по техническому документообороту

Обязанности: Ведение технического документооборота на проекте (документы, запросы на изменения, технические запросы, письма). Приемка технической документации на бумажном и электронном носителях. Осуществление входного контроля поступающей в Общество технической документации в части соблюдения комплектности документации, требований к оформлению. Проведение согласований и ведение учета первичных документов (акты приемки, инвойсы, счет-фактуры и т.д.) в 1С Предприятие, в соответствии с требованиями Контракта и требованиями процедур Общества. Передача документов и дел в архив. Ведение реестров поступающей технической документации Проекта. Организация выдачи пропусков Подрядчикам и субподрядчикам в соответствии с внутренними процедурами Общества, ведение учета выдачи пропусков на объекте. Требования: Высшее (техническое) образование. Знание английского приветствуется. Готовность к длительным командировкам в Усть-Лугу. Общий стаж работы в проектных институтах или на предприятиях, выполняющих функции Заказчика по строительству нефтяных, газовых, энергетических объектов - не менее 3 лет. Знание требований нормативных документов по оформлению проектной, сметной, рабочей и исполнительной документации. Опыт работы по приемке, корректировке, хранению и выдаче проектной и рабочей документации. Опыт работы с платежными документами (акты, инвойсы, счета- фактуры). Опыт работы с программными комплексами по проектному (техническому) документообороту. Опыт работы на 1С: Предприятие. Excel-опытный пользователь(обязательно). Усидчивость, умение работать с большим объёмом информации в электронном виде и на бумажных носителях. Условия: Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня. Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет. Основное место работы, г. Санкт-Петербург. Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. Испытательный срок 3 месяца. Полное соблюдение ТК РФ. Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока. Дополнительные оплачиваемые отпуска. Возможности профессионального роста и развития.