Руководитель группы отдела кадрового архива

В рамках развития МФ ОЦО X5 RETAIL GROUP (специализированное подразделение Компании, созданное с целью централизации бизнес-процессов по направлениям финансы, закупки и управление персоналом) объявляется конкурс на позицию: Руководитель группы кадрового архива Обязанности: Контроль за выполнением/отработкой заявок заказчика на оказание услуг по процессам, закрепленным за отделом архива в установленные сроки; Проверка и контроль качества предоставляемого сервиса в части: мониторинга кадровых документов при получении на предмет подписания сторонами трудовых отношений, при необходимости подписание со стороны работодателя; качественного ведения электронного архива; организации хранения кадровых документов с использованием системы штрихкодирования; учета, ведения и хранения трудовых книжек; формирования уведомлений в государственные контролирующие органы, а также уведомлений для работников, мониторинг сроков доставки/возврата уведомлений; сбора и консолидации копий кадровых документов по запросам государственных контролирующих органов и заказчиков; также формирование ответов по запросам/жалобам; восстановления кадровых документов, при необходимости, направление заказчику для повторного подписания документов; Организация процессов обучения и ознакомления персонала отдела архива с информационными системами и бизнес-процессами; Организация бесперебойной работы группы: найм персонала, распределение работы, постановка целей и оценка производительности; Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичных должностях в ОЦО в должности руководителя группы/ руководителя; Знание ТК РФ, опыт работы в кадровом администрировании; Ориентация на результат; Управленческие навыки; Навыки работы с большим объёмом информации; Продвинутый пользователь MS Excel, Support, SAP; Условия: Оформление строго по ТК РФ; Заработная плата обсуждается по итогу собеседования; Включен пакет ДМС; Бесплатный корпоративный транспорт; Рассматриваем кандидатов с релокацией (оплата проезда/жилья); График работы 5/2 (в офисе), расположение офиса находиться в г. Нижний Новгород; Благодарим всех соискателей, которые направят свой отклик. Ваше резюме будет рассмотрено в течение 14 дней. Встречи или телефонные интервью будут проведены только с кандидатами, максимально соответствующими заявленным требованиям, в другом случае Ваше резюме сохранится в Базе данных для возможного сотрудничества в будущем