Приемщик в отделе / Receiving Clerk At The Ritz-Carlton, Almaty

компания "кэпитал тауэр девелопмент" отвечает за помощь в закупке всех продуктов питания, напитков, материалов, оборудования и услуг для отеля. кроме того, выполняет различные административные и канцелярские функции. основные обязанности: 1. поддерживает и обновляет файлы расходных материалов, адреса, имена, каталоги и т. д. 2. отслеживает запрос на покупку, заказ на покупку и координирует свои действия с соответствующими отделами. 3. поддерживает тесную связь с кладовщиками и контролирует уровни хранения в координации с отделом контроля затрат. 4. сотрудничает с принимающим клерком и проверяет цену и количество с качеством заказов по счету-фактуре или квитанциям о доставке. 5. соблюдает политику и процедуры отдела закупок, установленные директором по закупкам и финансовым директором. 6. контролирует закупки и берет на себя ответственность в случае отсутствия директора по закупкам. 7. выполняет иные обязанности, возложенные на него руководителем. 8. обеспечить, чтобы никакие товары или услуги не заказывались без одобрения директора по закупкам, финансового директора и генерального директора. 9. знать все местные таможенные процедуры импорта и юридическую документацию. 10. предложить средства и способы снижения затрат без ущерба для качества и стандартов отеля. 11. соблюдать правила пожарной безопасности и охраны труда. 12. выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя.