Менеджер-координатор (отдел цифрового маркетинга)

компания "гедеон рихтер фарма" обязанности: ведение документооборота отдела (8-12 договоров в месяц) контроль своевременности получения и правильности заполнения закрывающих и отчетных документов от контрагентов внесение закрывающих документов в систему электронного документооборота 1с (сэдо) контроль сроков визирования документов в сэдо контроль сроков оплаты счетов контрагентов авторизация новых контрагентов в сэдо – сбор необходимых документов от контрагентов, внесение данных в сэдо, запрос дополнительных документов, контроль сроков авторизации контрагента ведение графика финансирования и платежей отдела на основании фактического выполнения работ контрагентами и заключенных договоров коммуникации с контрагентами в части: назначения встреч документооборота получения отчетов выполнение задач, связанных с деятельностью отдела: заказ канцелярии, визиток, ведение внутренней документации актуализация данных во внутренних информационных системах, размещение информации: система управления проектами справочник лекарственных препаратов мониторинг социальных сетей коммуникации с представителями штаб-квартиры и контрагентами штаб-квартиры на английском языке: деловая переписка локализация сайтов (в части коммуникаций с контрагентом и размещения контента) требования: знание английского языка: устное и письменное общение знание основ документооборота, умение на основании текста договора составить график платежей и документооборота, способность первичной оценки соответствия формы договора корпоративным требованиям навыки делового общения, умение вести деловую переписку на русском и английском языках, письменная грамотность на английском и русском языках умение работать в программах word, excel, powerpoint, 1с возможность нахождения в командировке 1-2 раза в год продолжительностью до 7дней как «плюс» опыт работы в любой системе управления контентом сайта и сбора статистики: яндекс метрика, ga как «плюс» опыт работы в digital или медийном агентстве, опыт работы с документооборотом в digital или production проектах условия: достойное вознаграждение полугодовые премии срочный трудовой договор 31 день оплачиваемого отпуска рабочий день с 9.00 до 17.30 дмс (+1 близкий родственник) страхование жизни и здоровья