компания "би питрон" помощник генерального директора: 1. выполняет и контролирует выполнение сотрудниками распоряжений гд (первого заместителя гд)2. доводит необходимую информацию до сведения гд3. планирует рабочий день гд (встречи, командировки, прием сотрудников)4. составляет и направляет письма, приказы, распоряжения в кругу служебных обязанностей5. осуществляет техническое обеспечение деятельности гд:- организация вкс- подготовка совещаний и заседаний (сбор необходимых директору материалов, оповещение всех участников о времени и месте совещания, повестке дня)- заказ гостиницы, трансфера и билетов (при необходимости) в командировках гд; закрывает командировки гд в бухгалтерии- обеспечение переговоров гд с гостями (чай, кофе, распечатка материалов, ведение протоколов совещаний и встреч, подготовка сувенирной продукции для гостей)6. принимает документацию на подпись гд, проверяет наличие виз согласования причастных сотрудников (при необходимости), проверяет письма, приказы на орфографию и лексику, после подписания документы возвращает сотрудникам или передает для дальнейшей работы в соответствующие подразделения7. организует прием, обработку (занесение в журнал передачи) и передачу документов для согласования и подписания в 341 вп мо рф посредством взаимодействия с зам. гд по внешней кооперации; контроль возврата документов8. обеспечивает сотрудников офиса канцелярскими принадлежностями9. выезжает в служебные командировки (выставки, производство в г. выборг)10. закупает конфетки, печеньки для переговоров и мероприятий11. замещает делопроизводителя в период отсутствия (отпуск, болезнь)12. выполняет личные поручения гд и первого заместителя гд (оплата штрафов, закупка подарков, алкоголя, местные поездки по городу и пр.) требования к кандидатам: оконченное высшее образование грамотная устная и письменная речь умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты готовность к постоянному общению с большим количеством людей, умение находить общий язык с людьми разного склада характера хорошая память, стрессоустойчивость, энергичность всегда позитивный настрой на работу и желание помогать людям хорошее знание пк, скорость печати понимание деловой и корпоративной этики. условия: график работы 5/2 с 9-00 до 18-00 полностью "белая" компания, зарплата без задержек два раза в месяц офис в 8-ми минутах ходьбы от станции метро чернышевская дмс после успешного прохождения испытательного срока.
Адрес
Санкт-Петербург