Специалист по кадрам

компания "фбуз центр гигиены и эпидемиологии в забайкальском крае" обязанности: 2.1.1. ведение организационной и распорядительной документации по персоналу: обработка и анализ поступающей документации по персоналу. разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной). регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу. оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства российской федерации и локальными нормативными актами организации. вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях. организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства российской федерации и локальными нормативными актами организации. соблюдать нормы этики делового общения порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу. порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности. основы документооборота и документационного обеспечения. технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации. порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам. структура организации. трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации в части ведения документации по персоналу. законодательство российской федерации о персональных данных. локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу. нормы этики и делового общения. базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними 2.1.2.ведение документации по учету и движению кадров: подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала. организация системы движения документов по персоналу. сбор и проверка личных документов работников. подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках. выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.ведение учета рабочего времени работников.регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архивразрабатывать проекты кадровых документов.оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства российской федерации и локальными нормативными актами организации.вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях.организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства российской федерации и локальными нормативными актами организации.анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты.соблюдать нормы этики делового общенияпорядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу.порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности.порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам.структура организации. трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права. основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации в части ведения документации по персоналу.законодательство российской федерации о персональных данных.технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации.локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу.основы документооборота и документационного обеспечения.нормы этики делового общения.базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними2.1.3. администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органыорганизация документооборота по учету и движению кадров.организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.постановка на учет организации в государственных органах.подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами российской федерации оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников. организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства российской федерации и локальными нормативными актами организации. работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала. работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу.анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу.вести деловую переписку.соблюдать нормы этики делового общениятехнологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации.основы документооборота и документационного обеспечения.структура организации.нормативные правовые акты российской федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации.трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права.основы архивного законодательства и нормативные правовые акты российской федерации в части ведения документации по персоналу.законодательство российской федерации о персональных данных.локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала.нормы этики делового общения.2.4. строго соблюдает законодательство о защите персональных данных работников. обеспечивает сохранность индивидуальных сведений работников, ставших доступными ему в силу исполнения должностных обязанностей2.5. осуществляет контроль ведения табелей учета рабочего времени в структурных подразделениях. проверяет табеля на правильность заполнения выходов работников в течение рабочего месяца.2.6. участвует в проведении кадровых семинаров, информационных часов, собраний, проводимых руководством центра.2.7. ежемесячно в последний рабочий день месяца готовит личный отчет о проделанной работе, который предоставляет начальнику отдела кадров.2.8. осуществляет контроль и ведение военно-учетной работы в соответствии с действующим законодательством:2.8.1. организует, не реже одного раза в год, сверки данных учета личных карточек военнообязанных с их военными билетами.2.8.2. направляет в военкоматы сведения на вновь поступивших военнообязанных, призывников, уволенных.2.8.3. выполняет распоряжения и приказы по вопросам воинского учета.2.9. ведет отчетные формы:2.9.6. по мере необходимости – в роспотребнадзор отчет о трудоустройстве молодых специалистов.2.9.7. по мере необходимости – в роспотребнадзор отчет о переводе работников на эффективные контракты.2.9.8. ежеквартально в роспотребнадзор отчет об организационно-структурном и кадровом обеспечении (сведения о предельной и фактической численности работников центра).2.9.9. ежегодно (на дату требования роспотребнадзора) сведения по кадровому составу центра.2.9.10. ежегодно в роспотребнадзор отчет об определении потребности в специалистах с высшим медицинским образованием по специальности «медико-профилактическое дело».2.9.11. иные отчеты по требованию роспотребнадзора либо управления роспотребнадзора по забайкальскому краю.2.10. оформляет пропуска работникам центра и служебные удостоверения, ведет журнал регистрации выдачи служебных удостоверений. 2.11. осуществляет взаимодействие с главными врачами (начальниками) филиалов по вопросам трудового законодательства, антикоррупционного законодательства, вопросам защиты персональных данных и иным вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров центра.2.12. в случаях, непредусмотренных настоящей инструкцией, поступает по распоряжению начальника отдела кадров. требования: высшее образование, знание программы 1 с условия: временно на период отпуска по уходу за ребенком до 3-лет