Специалист по кадрам (с обязанностями секретаря руководителя)

компания "центральная музыкальная школа при московской государственной консерватории имени п.и. чайковского" обязанности: осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу; разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную); осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу. осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала; осуществляет организацию системы движения документов по персоналу; проводит сбор и проверку личных документов работников; осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках; выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности; доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации; . ведет учет рабочего времени работников; осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив. осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров; осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы; выполняет постановку на учет организации в государственных органах, в рамках своей компетенции; . осуществляет подготовку: -по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов; - уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу; -информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами российской федерации. 16.осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 17.принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. 18. в соответствии с резолюцией руководителей организации передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. 19.ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. 20. выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 21.подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 22.следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. 23.организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 24.отправляет исполненную документацию по адресатам. 25.осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль. 26.организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 27.формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность; подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. 28.ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 29.обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. 30.осуществляет иммиграционный учет иностранных работников. требования: ​ высшее образование. знание законодательства о труде. знание организации труда, систем и форм оплаты труда. опыт работы в бюджетном учреждении уверенный пользователь 1:с зуп 8.3. ответственность, исполнительность. условия: полный рабочий день, 5/2 на территории работодателя