компания "двг капстрой" обязанности: • организация работы с документами• обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов• по поручению руководителя, готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.• по поручению руководителя печатает служебные материалы и ведет базу данных.• готовит совещания и заседания, проводимые руководителями (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).• организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.• организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. организует их приемку, учет, хранение и выдачу.• осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.• координирует и контролирует работу курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.• выполняет любые другие поручения руководителя… требования: 1с: документооборот знание и умение работать в ms office коммуникабельность умение работать в команде ответственность внимание к деталям целеустремлённость условия: работа в офисе с 9,00 до 18,00
Адрес
Москва