компания "вциом" обязанности: ведение рабочего графика руководителя; организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя (сбор, подготовка и рассылка материалов, коммуникация с участниками, отражение и согласование поручений в системе); актуализация планов подразделений, планов-графиков проектов, дорожных карт, а также реестра задач при подготовке к совещаниям с руководителями; организационная поддержка бизнес-процесса по ведению проектов развития компании (утверждение, внесение изменений, закрытие, завершение проектов развития, ведение сводного реестра с текущими статусами по каждому проекту, передача данных в бухгалтерию и корпоративный ньюслеттер); организация участия руководителя во внешних мероприятиях (формирование матрицы ответственных, постановка задач по подготовке презентаций, передача информации в департамент коммуникаций, ведение базы контактов организаторов и архива внешних мероприятий), взаимодействие с контрагентами (организаторы форумов, журналисты, представители органов власти) по вопросам участия руководителя во внешних мероприятиях, встречах, интервью; организация и оформление командировки руководителя (составление плана пребывания, подбор и регистрация на рейс, согласование всех организационных моментов с принимающей стороной, отчётность); выполнение поручений руководителя. требования: высшее образование; релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1 года; опытный пользователь ms office; знание делового этикета, навык деловой переписки; грамотный письменный и устный русский язык; доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к гостям и сотрудникам; желание помогать и создавать приятную атмосферу. условия: работа во вциом - это интересно и масштабно, это профессиональные вызовы и драйв; у нас потрясающая команда, и вместе с этой командой вы сможете реализовывать новые проекты; мы гарантируем стабильную заработную плату и официальное оформление; помимо оклада, который ежегодно индексируется, каждый сотрудник получает официальные ежеквартальные премии по итогам работы после испытательного срока; после испытательного срока каждый сотрудник может присоединиться к программе добровольного медицинского страхования; в течение года мы отмечаем праздники яркими и необычными корпоративными мероприятиями и балуем коллег, проводя витаминные дни.
Адрес
Москва