компания "такеда казахстан" обязанности: несет ответственность за своевременное заключение\обновление договоров на услуги по организации мероприятий с поставщиками; несет ответственность за внесение данных в wss fsa, заключение договоров на оказание услуг с сз, своевременно архивирование оригиналов договоров; инициирует в системе wss заявки на проведение маркетинговых промо-мероприятий с участием сз, а также внутренних мероприятий департаментов, контролирует выполнение поставщиком обязательств по обеспечению надлежащего качества услуг; утверждает в системе wss tms и проверяет заявки на командировки сотрудников на соответствие политике по командировками; при необходимости инициирует\осуществляет поддержку в подготовке брифов на технические доработки системы wss (модули ca, tms, fsa); контролирует предоставление закрывающих документов по проведенным мероприям от инициаторов; контролирует правильность выставления расходов в сметах, осуществляет проверку счетов и арв, своевременно предоставляет документы в бухгалтерию для оплаты услуг агентства по мероприятиям и командировкам; оказывает административную поддержку департаментам в части инициирования и архивирования договоров в системе wss cms, обработки и передачи закрывающих документов на оплату в бухгалтерию; выступает в роли ключевого пользователя sap ariba guided buying и отвечает за своевременное создание запроса на закупку (pr), контролирует выпуск заказа на закупку (po)
Адрес
Казахстан Алматы