компания "сфк аркада" мы fantalis, проектируем и реализуем в жизнь загородные гостиничные комплексы и городские отели, базы отдыха, рестораны. ищем в команду офис менеджера обязанности: прием и отправка корреспонденции; обработка входящей и исходящей корреспонденции, ее учет и направление в соответствующее отделы организации; посещение почтового отделения для отправки и приема необходимой корреспонденции, вызов курьера; ведение учета входящей первичной документации и договоров, архивирование, создание реестров; ведение документооборота с заказчиками (договора, акты, согласования); сканирование документов, перенос в электронный архив; контроль за своевременными оплатами от контрагентов; составление писем, запросов и других документов, занесение реквизитов в шаблонные документы; ведение документации по персоналу и офису; прием документов от сотрудников для дальнейшей передачи руководству на подпись и ознакомление; отслеживание кадровых передвижений сотрудников (отпуска, больничные), контроль за подписанием необходимых документов; заказ канцтоваров и другой продукции, необходимой для обеспечения бесперебойной жизнедеятельности офиса; заказ авиабилетов и железнодорожных билетов; взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства. требования: уверенный пользователь пк (офисные программы microsoft); грамотная письменная и устная речь; опыт организации и ведения документооборота; пунктуальность, доброжелательность условия: оформление согласно тк рф (соблюдение социальных гарантий) заработная плата 50 000-60 000 (net); график работы: 5/2, с 10-00 до 19-00 комфортный офис, метро марьина роща будем рады видеть вас в нашей дружной команде!
Адрес
Москва