компания "russiadiscovery" команда russiadiscovery с 2005 года организует активный отдых и путешествия по россии. камчатка, алтай, кольский полуостров, чукотка и другие места, где можно повстречать гренландских китов и белых медведей, поймать северное сияние или увидеть извержение вулкана. мы любим путешествия по россии и ищем такого же увлеченного коллегу на должность офис-менеджера.задачи, которые предстоит выполнять: встреча гостей/клиентов компании, подготовка чая-кофе, прием платежей встреча клиентов в офисе, прием платежей, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, покупка фруктов и пр.), содержание офиса в чистоте, в т.ч. кухни. оперативное решение хозяйственных вопросов по офису (при поломках взаимодействие с сантехником, электриком, плотником), взаимодействие с курьерами, службами доставки, подготовка документов для отправки, забирать письма с почты, работа с орг.техникой, взаимодействие с тех.поддержкой для решения технических проблем в офисе, фиксация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование/копирование документов, прием и распределение телефонных звонков выполнение поручений руководителя, в т.ч. поиск, бронирование отелей/билетов для руководителя, поиск подрядчиков для и заключение договоров, помощь в организации мероприятий в офисе (цветы для сотрудников, заказ фуршета, проведение зум-конференций) оформление счетов в битриксе для оплаты хоз.нужд. подготовка рабочих мест для новых сотрудников. работа с небольшим складом с мерчем, поиск, выдача сотрудникам ключевые требования: знание этикета, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, умение и желание общаться с людьми, готовность помочь гостям и коллегам, знание офисной техники (ксерокс, сканер), уверенное владение word, excel, умение искать информацию в интернете способность распределять задачи по приоритету, особенно в режиме многозадачности, умение спокойно и оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач опыт работы с первичной документацией личностные качества: доброжелательность, внимательность, обязательность, бесконфликтность, исполнительность, пунктуальность, быстрое усвоение информации и обучение новым навыкам, любовь к чистоте и порядку. высокий уровень ответственности наши условия: стабильный доход: 50 000 руб./мес. — в первые 3 месяца, 60 000 руб./мес. — после прохождения испытательного срока оформление в полном соответствии с тк рф график работы: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00 компенсация питания в кафе для сотрудников со вкусной и здоровой едой возможность ездить в туры к нашим партнерам по россии по специальным ценам, возможность участвовать в корпоративных выездах компании работа в сплоченном коллективе единомышленников перспективы профессионального роста внутри компании современный офис в 10 минутах ходьбы от ст.м. автозаводская будет здорово, если в сопроводительном письме вы напишите, чем понравилась вакансия, расскажите в свободной форме о себе и почему вы думаете, что это работа для вас.
Адрес
Москва