Делопроизводитель/Архивариус

компания "университет искусственного интеллекта" компании 4 года. мы лидеры рынка ai образования в рф. наши студенты - победители ведущих ai хакатонов. мы трудоустраиваем студентов в huawei, dell, яндекс, втб, открытие, ростелеком и многие другие компании. мы фанатики ai, создаём лучшее обучение, а так же пишем топовый с мире софт по созданию ai без программирования. ищем в нашу команду того, кто готов много работать и как следствие, расти профессионально и материально. факты о компании в цифрах: компания была открыта на 500 тысяч рублей без инвестиций и дошла до 27 млн в месяц оборота только на операционной прибыли; разрабатываем на заказ ai аутсорс проекты для крупных компаний; в штате компании ai разработчики, оказывающие поддержку студентам; отдел маркетинга генерирует по тысячи заявок на обучение в месяц; в связи с ростом документооборота мы решили открыть отдельную вакансию для этого "делопроизводитель, архивариус". обязанности: вести документооборот компании по всем направлениям (бухгалтерия, кадры, подрядчики); создавать и вести электронные и бумажные реестры документов; вести учет оригиналов и скан-копий всех документов; сканировать в базу все бумажные документы; проактивно собирать с подрядчиков недостающие документы; взаимодействовать с отделами (бухгалтерия, кадры, учебная часть) по спискам необходимым им документам; собирать, разбирать и отправлять на подпись директору всю необходимую корреспонденцию; взаимодействовать с курьерскими службами и почтой россии по отправке документов; прочие задачи, связанные с обеспечение надлежащего документооборота компании. требования: грамотная письменная, устная речь и письмо; усидчивость, склонность к выполнению рутинных задач; скрупулезное отношение к документам, реестрам и порядку; умение работать в одиночестве (в офисе только один архивариус и документы, больше никого); опыт работы с документами будет большим преимуществом. условия: работа в офисе в районе метро электрозаводская, семеновская график работы 5/2 оплата в первый месяц 40 000р "на руки", со второго месяца 50 000 руб "на руки". оформление по договору услуг. мы ищем человека, который приведет все наши документы в идеальный порядок и будет тщательно его поддерживать. если ты именно такой человек, отправляй свой отклик на данную вакансию и не забудь указать в сопроводительном письме кодовую фразу "я люблю порядок". так мы точно будем знать, что ты очень внимательный и никогда не упустишь ни одной важной детали.