Секретарь-делопроизводитель/Помощник руководителя

компания "русьэнерго" обязанности: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции - сканирование входящей корреспонденции с визой руководителя, сканирование исходящей корреспонденции - контроль исполнения сроков указанных руководителем на входящей корреспонденции - работа с электронной почтой - сканирование документов. уметь соединять, разъединять сканированные листы и доки. - работа с почтовыми, курьерскими службами (почта россии сдэк, даймэкс) - своевременная отправка писем по почте, в том числе с использованием электронной системы почта россии. оформление конвертов, уведомлений. оформление писем простых, заказных, с описью вложения. отправка писем по реестру. - своевременное получение на почте писем в абонентском ящике (два раза в неделю) - прием телефонных звонков - обеспечение офиса канцелярией, водой, обеспечение заправки картежей для принтеров - подготовка сопроводительных писем, оформление типовых приказов, подготовка ответов на запросы - выполнение поручений руководства требования: внимательность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, умение хранить конфиденциальные сведения условия: график работы: пн-пт с 8:00-17:00 ч. (обеденный перерыв с 12-13 ч.) трудоустройство в соответствии с тк рф