компания "группа компаний метрикс" в современную группу компаний требуется секретарь (офис-менеджер) на полный рабочий день. должностные обязанности: - организация работы приемной; - прием и распределение входящей/ исходящей корреспонденции; - прием и распределение входящих и исходящих звонков; - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, снятие показаний приборов учета потребления коммунальных ресурсов и т. д.); - работа с почтой и курьерскими службами: отправка, оформление, учет, контроль корреспонденции; - обеспечение правильного распределения и сохранности документов; - тревел-поддержка (покупка авиа и ж/д билетов, логистика, бронь гостиниц); - организация поздравлений сотрудников и партнеров с событийными датами (ведение календаря именинников, заказ цветов, подарочных сертификатов, согласование подарков с руководителем, логистика); - ведение архива; - работа с офисной техникой (печать, копирование, сканирование, помощь в брошюровании); - выполнение поручений руководства; - организация рабочих встреч, контроль расписания руководителя. требования: - опыт работы в аналогичной должности не менее 2-х лет; - уверенный пользователь пк (стандартный офисный пакет) и офисной техники; - навык ведения деловой переписки, составления официальных запросов, писем и обращений; - исполнительность, внимательность, ответственность, дружелюбность, опрятный внешний вид; - грамотные речь и письмо. условия: − официальное трудоустройство, оформление по трудовому договору; − своевременная выплата заработной платы; − работа в молодом дружном коллективе в современно оснащенном офисе с развитой инфраструктурой; − хорошая транспортная доступность (станции метро, остановки трамвая в шаговой доступности); − нормированный рабочий день.
Адрес
Екатеринбург