Ассистент отдела продаж( Copers International Search )

компания "copers international search" иммиграционное агентство "испанское бюро", предлагающее юридические услуги по поддержке переезда на постоянное место жительства, временного проживания и обучения в испании, приглашает в свою российскую команду: ассистента отдела продаж обязанности: административная поддержка менеджеров отдела продаж оперативно принимать и реагировать на задачи от менеджеров по продажам, структурировать, расставлять приоритеты их выполнения ведение коммуникации с клиентами, помощь в заполнении анкет, договоров оформление документации по договорам и контроль оплат консультирование клиентов по необходимому пакету документов, проверка документов, контроль соблюдения сроков их подачи и т.д. согласование сроков подачи документов клиентов в различные инстанции и контроль их своевременного получения помощь клиентам при необходимости в получении тех или иных документов в государственных инстанциях (оформление доверенности на сотрудника) контроль логистики документов клиентов между инстанциями и руководство курьерской службой (крайне важна своевременная и надежная доставка) ведение внутреннего документооборота отдела, мониторинг потока документов и гарантия сохранности, контроль регламента внутренних процессов ведение переписки на испанском языке с партнерами в испании и представителями испанских служб в россии работа с внутренней базой компании, творческая помощь в наполнении сайта компании поддержка команды по всем хозяйственным и техническим вопросам (заказ пропусков и паркинга для клиентов, контроль оплаты счетов поставщикам, взаимодействие со службой поддержки it услуг и ip телефонии для обеспечения беспрерывной работы менеджеров по продажам, заказ канц. товаров, воды, расходных материалов и т. д.) требования: опыт работы в административной роли (от 6 мес) грамотная устная и письменная русская речь уровень знания испанского языка не ниже b1 умение работать автономно, с ориентацией на результат аккуратность и внимательность к деталям активность, предприимчивость, любопытство, умение и желание находить самостоятельно решения хорошие навыки работы с компьютером, приветствуется опыт работы с amocrm и подобными программами условия: официальное оформление согласно тк рф график работы с 09.00 до 18.00 небольшой, но очень дружный коллектив работа в увлекательной динамичной сфере перспектива (реальная) развиваться на позицию менеджера по продажам либо менеджера по сопровождению клиентов премии по результатам работы