компания "формула сити" обязанности: осуществление проверки писем и приказов, предоставляемых для регистрации, на соответствие действующим стандартам компании. работа с электронной почтой компании (обработка входящих писем). регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доверенностей и приказов в кис sharepoint согласно действующим инструкциям. своевременное обновление действующих регламентов компании по направлениям деятельности. организация почтовых и курьерских отправлений и получений согласно действующим инструкциям компании. посещение почтового отделения для получения и отправки корреспонденции. оформление и отслеживание изменения учредительных документов, а также соответствующие изменения в шаблонах, бланках и образцах документов. договорная работа: подготовка по шаблонам или заполнение договоров, дополнительных соглашений; заведение на согласование в систему, своевременное отслеживание изменений и замечаний; комплектация пакета документов для согласования и подписания, организация своевременного формирования пакета документов; архивация подписанных договоров (сканирование, хранение); ведение реестра договоров и отчетности. замещение помощника руководителя и специалиста ахо в периоды их отсутствия. ведение архива компании (небольшой объем документов). требования: высшее образование, предпочтительно юридическое . опыт работы от 1 года в должности делопроизводителя. умение систематизации, учета и ведения документации. опытный пользователь пакета ms office (word, excel, powerpoint); приветствуется знание 1с документооборот; коммуникабельность, исполнительность, обучаемость, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, толерантность, корректность в коммуникации. условия: оклад от 60 000 рублей + полугодовые премии до 50% от оклада; социальный пакет, корпоративный спорт, дмс после окончания испытательного срока; график работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00. комфортабельный офис рядом со ст. м. пл. восстания; резюме с фотографией рассматриваются в первую очередь.
Адрес
Санкт-Петербург