Ассистент руководителя / координатор ИТ проектов

компания "клауд солюшенс" "клауд солюшенс" — аккредитованная ит компания в составе крупнейшего индустриального холдинга (более 150 000 сотрудников на 60 предприятиях в 12 странах мира). специализируется на научных разработках в области искусственного интеллекта, глубокого машинного обучения, квантовых вычислениях, больших данных, построения нейросетей и т.д. также компания занимается строительством высокотехнологичных дата-центров с суперкомпьютерами и ведет наиболее крупные и сложные проекты в холдинге. в нашу команду мы ищем ассистента руководителя — координатора ит проектов. обязанности (примерное соотношение задач 50/50): административная поддержка руководителя полная административная, организационная и информационная поддержка руководителя; планирование и координация рабочего графика руководителя: согласование встреч, визитов, звонков, ведение календаря; планирование и организация совещаний, встреч: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке, протоколирование встреч; travel-поддержка для руководителя, покупка билетов, построение маршрутов и пр.; оперативный поиск и систематизация информации по возникающим вопросам; подготовка аналитической информации по запросу руководителя; управление курьерами и документооборотом (входящие/исходящие документы); 2. участие в проектах в роли координатора контроль за соблюдением сроков исполнения проектов, соответствия результатов поставленным задачам; контроль ведения системы управления проектами; сверка статусов команд; контроль внесения задач в систему. контроль актуализации статуса задач в системе; при желании погружение в методологию управления проектами (agile, kanban и т.д.). требования: опыт работы в должности ассистента руководителя от 3-х лет; готовность быть на связи; готовность погружаться в предметную область поручаемых задач. разбираться в их специфике; готовность к работе с большими объемами данных; английский язык не ниже upper-intermediate; внимательность, ответственность, активность. условия: работа в структуре крупного холдинга; оформление по тк рф, «белая» заработная плата; уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом; дмс, корпоративная связь, льготы; пятидневка в офисе; офис — трехгорная мануфактура (1905 года, баррикадная, краснопресненская).