условияоформление по тк рф.рабочий график 5/7 с 10.00 до 18.00гарантированно оплачиваемый отпуск.дружный коллектив. недалеко от центра москвы.требованияопыт работы в торговой компании от года.опытный компьютерный пользователь.легко обучаемый, ответственный, энергичный, аккуратный, неконфликтный.возможность карьерного роста.обучение рабочим навыкам на месте.обязанностиприем входящих звонков и распределение по менеджерам внутри офиса, сбор информации и напоминание, распределение и учет корреспонденции (документооборот).работа с электронной почтой и crm программойобработка входящей/исходящей документации (регулярное отслеживание почтового ящика, посещение почты для отправки корреспонденции).обеспечение офиса (заказ воды, канцелярских товаров, картриджей, полив цветов), отслеживание порядка в офисе.)размещение документов по папкам, для общего удобства пользованиянапоминание по возможности сотрудникам о делах запланированных ранее (в офисе или по телефону)поиск и заказ билетов для перелета и переезда сотрудников, оформление виз и приглашений и бронирование гостиниц в городах пребывания.работа в программе 1с- бухгалтерия и 1с ут (первичная бухгалтерия), выставление счетов за всех менеджеров, оформление закрывающих документов (счета-фактуры и товарные накладные). контроль за сбором документов от покупателей.в дальнейшем работа с базами (содержание и наполнение и рассылка).вызов курьера из транспортной компании, отгрузка материалов со склада в москве.отслеживание фирменного стиля, при отправке и отгрузке продукции (самоклейки и каталоги, рекламные листовки)взаимодействие с менеджером склада, помощь в закупке расходных и упаковочных материалов для склада.
Адрес
Москва