Делопроизводитель( ГБУЗ Городская поликлиника № 17 г. Краснодара МЗ КК )

компания "гбуз городская поликлиника № 17 г. краснодара мз кк" обязанности: выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения руководителя их содержание. осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы. обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. передает и принимает информацию по приемно - переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). печатает по указанию руководителя различные материалы. ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. принимает документы на подпись руководителю. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, а также копирует документы на персональном ксероксе. требования: по должностной инструкции, соц пакет условия: допустимые