компания "мунайгаз автоматика" обязанности: - выполнение поручений директора по проектам и задачам компании; - оформление, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции; - приём документов и личных заявлений на подпись директору; - осуществлять приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; - получение разрешительных документов на производимую продукцию тоо таких как: сертификат ст-kz (подача заявки на сертификацию, сбор необходимой документации на получение услуги, получение, сдача и обмен первичных бухгалтерских документов от поставщиков сертификации, а также поставщиков отдела закупок, работа в программе doculite, своевременное получение оригиналов ст-kz), сертификат соответствия и прочих документов, согласно условиям договора; - организует обеспечение офиса расходными материалами, канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, проверяет наличие расходных материалов и канцтоваров); - ведение табеля учета рабочего времени департамента систем автоматизации и электропривода; - организует оплату ежемесячных услуг офиса (электроэнергия, тепловая энергия, водоснабжение и водоотведение, телефонная связь, интернет, обслуживание теплосчетчика, вывоз тбо и т.д.); - организует заключение (продление) договоров и сопутствующую документацию с компаниями, предоставляющими услуги офису (тоо «карагандыжылусбыт», тоо «караганды су», тоо «теплотранзит караганда», тоо «караганды жарык», тоо «горком транс караганды», пк омега-2 и т.д.); требования: - владение пакетом ms office (excel, word, wordpad), работа с электронной почтой (outlook express). условия: - 5-ти дневная рабочая неделя. рабочий день с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00. трудоустройство согласно тк рк. - оформление на срок 3 года, для замены сотрудника уходящего в декретный отпуск.
Адрес
Казахстан Караганда