Менеджер по документообороту( Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики )

компания "национальный исследовательский университет высшая школа экономики" обязанности: вести документооборот во внутренней системе делопроизводства: служебные записки, приказы и счета. взаимодействовать с широким кругом сотрудников разных подразделений (звонить большому листу согласующих, договариваться, чтобы согласование прошло побыстрее; физически сдавать бумажные документы в бухгалтерию и в единую приемную вышки и пр.) помогать коллегам решать кадровые вопросы: оформлять гпд и премии, назначать и переносить отпуска, сопровождать командировки, заказывать нужную оргтехнику, записываться на медосмотр ect.; помогать коллегам с небольшими задачами, например: заказывать коммерческие предложения у нескольких подрядчиков, помогать оформлять заявки на конкурс, анализировать цены на услуги (доставки посылок/проживание/питание/трансфер/сувенирная продукция); офис-менеджмент: следить, чтобы в офисе всегда была канцелярия, вода, кофе и вкусности. договариваться с администрацией здания, чтобы всё быстро починили, если у нас что-то сломалось. заказывать пропуска для гостей подразделения. требования: наш будущий коллега: любит помогать людям, умеет сохранять позитив, даже когда тяжело; не боится тонуть в бумажной работе и работать руками; умеет построить отношения с десятками коллег, к каждому найти свой подход. помнит, когда у кого день рождения; спокойно относится к тому, что из-за специфики нашей работы в какие-то периоды может быть большая нагрузка и переработки; приветствуется: опыт работы в системах ниу вшэ: фас, сэд; опыт оформления гпд и оплаты счетов; опыт общения с подрядчиками по оплате договоров; опыт документооборота. условия: гибкий график работы работу в офисе на метро курская/бауманская/красносельская стабильную заработную плату возможность развиваться, учиться, принимать участие в различных мероприятиях вышки соцпакет, софинансирование дмс после 1 года работы, повышение квалификации доступ к образовательным ресурсам ниу вшэ