компания "башнефть-розница" обязанности: специалист опд обязан: 1. контролировать организацию проведения технического и хозяйственного обслуживания нефтебаз и азс (далее – объекты) регионального отделения ооо «башнефть - розница»; 2. своевременно заключать договоры на техническое и хозяйственное обслуживание деятельности объектов; 3. контролировать полноту и своевременное выполнение работ по заключенным договорам на техническое и хозяйственное обслуживание деятельности объектов, проводить приемку выполненных работ по актам приемки (кс-2, кс-3); 4. участвовать в формировании планов материально–технического обеспечения (далее – мто) ооо «башнефть - розница» по направлению деятельности отдела под руководством начальника отдела; 5. формировать и исполнять планы закупок ооо «башнефть - розница» по направлению деятельности отдела под руководством начальника отдела; 6. готовить и согласовывать закупочную документацию по направлению деятельности отдела; 7. сопровождать закупочные процедуры, готовить заключения по закупочным процедурам по направлению деятельности отдела; 8. осуществлять определение перечня категорий продукции (группировку) и их приоритизация; 9. формировать типовые критерии квалификации по видам продукции; 10. проводить проверку поставщика на соответствие требованиям квалификации по видам продукции; 11. осуществлять лотирование потребности; 12. обеспечивать соблюдение и правильность формирования начально-максимальной цены (далее - нмц), расчета (максимальных) цен; 13. проводить экспертизу пакета закупочной документации; 14. осуществлять проверку необходимой документации для проведения закупочной процедуры, организация дозапросов информации; 15. осуществлять квалификационный отбор заявок участников; 16. осуществлять технический отбор заявок участников; 17. осуществлять коммерческий отбор заявок участников; 18. готовить и согласовывать проекты договоров по направлению деятельности отдела с передачей договора после подписания куратору, назначенному в установленном порядке; 19. проверять правильность оформления курируемых договоров, первичной документации по договору (акт выполненных работ, счета, счета-фактуры, накладные и т.д.) в сроки, предусмотренные графиком документооборота; 20. составлять необходимые реестры для передачи первичных документов; 21. формировать служебные записки на оплату заключенных договоров в корпоративной системе автоматизированного управления (далее – ксауп) «лексема» в сроки, предусмотренные договором и регламентом по проведению платежей; 22. контролировать проведение оплаты по заключенным отделом договорам, в случае необходимости исправлять ошибки в заявках на платеж, решать все возникающие вопросы, связанные с проведением оплаты; 23. своевременно исполнять письменные, устные, а также полученные по системе электронного документооборота, используемой в ооо «башнефть-розница», либо по электронной почте, распоряжения, поручения и задания своего непосредственного руководителя, а также вышестоящих руководителей структурного подразделения; 24. изучать и соблюдать локальные нормативные документы компании, группы обществ, введённые в действие в ооо «башнефть-розница», локальные нормативные документы ооо «башнефть-розница», регулирующие сферу деятельности работника, в пределах его компетенции, в том числе: положение о структурном подразделении и настоящую должностную инструкцию; 25. разрабатывать, внедрять, в случае необходимости – актуализировать локальные нормативные документы, регламентирующие деятельность ооо «башнефть-розница» по вопросам, входящим в компетенцию работника; 26. соблюдать требования нормативной технической документации (далее – нтд) в области пботос, предписания органов государственной власти в области пботос правила внутреннего трудового распорядка; 27. проходить обязательное обучение (подготовку) и проверку знаний (аттестацию) по охране труда, доврачебной помощи, промышленной, пожарной, экологической и радиационной безопасности, электробезопасности, безопасности дорожного движения в установленных нтд в области пботос; 28. немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае на производстве, аварии, пожаре, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении острого профессионального заболевания (отравления); 29. в случае выявления опасных действий или происшествий в области пботос незамедлительно информировать непосредственного руководителя; в случае угрозы жизни и здоровью приостанавливать работы; 30. при выполнении совместных работ с подрядными организациями и выявлении нарушений ими требований пботос информировать самих работников, их руководителей, своего непосредственного руководителя о выявленных нарушениях; 31. обеспечивать включение в договоры с подрядными организациями требований по пботос; 32. проходить в установленном нтд в области пботос порядке предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования); 33. принимать меры по сохранению обстановки на рабочем месте и состояния оборудования таким, каким они были в момент происшествия (если это не угрожает жизни и здоровью окружающих работников ооо «башнефть-розница» и не вызывает аварии); 34. обеспечивать правильную организацию рабочего места и безопасное производство работ (рациональное размещение материалов, перемещение деталей, инструментов, приспособлений, запасных частей, их хранения), не допуская загромождения, захламленности проходов и проездов; 35. знать и выполнять правила содержания и применения имеющихся в отделе технической эксплуатации нефтебазового хозяйства ро и автозаправочных станций первичных средств пожаротушения; 36. проводить приемку выполненных работ по текущим ремонтам на азс и нефтебазе (общестроительные работы). 37. умение составлять дефектные ведомости (ведомости объемов работ). требования: высшее профессиональное (техническое, инженер пгс) стаж работы по специальности на должностях соответствующих профилю предприятия (нефтепродуктообеспечения) не менее 1 года. знания в подготовке закупочной документации, порядок организации и проведения закупочных процедур, принципы формирования планов закупки, в составление дефектных ведомостей (объемов работ), в приемке объемов выполненных работ; умение работать с проектно-сметной документацией; способность быстро обучаться и легко воспринимать крупные объемы информации; уметь работать с большим количеством документов и информации; ответственность, аккуратность, пунктуальность, исполнительность, тактичность знание программ: microsoft office, интернет, sap условия: место работы - офис в бц "бовид" график 5/2, официальное трудоустройство по тк рф; "белая" заработная плата два раза в месяц + ежемесячные премии; расширенный соц. пакет (дмс, санаторно-курортное лечение, оплата детских лагерей; премии и награды по результатам профессиональных и творческих конкурсов, материальная помощь в трудных жизненных ситуациях) профессиональное обучение
Адрес
Челябинск