Ведущий специалист группы сопровождения совещаний отдела подготовки правовых актов

компания "санкт-петербургское государственное бюджетное учреждение управление инвестиций" о нашей организации: мы - единый центр компетенций спб гбу «управление инвестиций» - динамично развивающийся коллектив профессионалов, ориентированных на развитие санкт-петербурга. основными задачами «управления инвестиций» являются помощь инвесторамво взаимодействии с исполнительными органами государственной властисанкт-петербурга и содействие на всех стадиях реализации инвестиционных проектов. «управление инвестиций» оказывает содействие не только в реализации стратегических инвестиционных проектов, проектов гчп и концессионных соглашений, но и осуществляет подбор объектов недвижимости для потенциального инвестора, сбор сведений для оценки потенциала развития территорий, содействие в согласовании градостроительной документации, проведении кадастровых работ, а также осуществляет подготовку аукционов в отношении объектов недвижимости для реализации инвестиционных проектов. мы искренне любим свое дело, совершенствуем качество предоставляемых услуг и реализуем множество проектов, направленных на переход от внутренней бюрократии к эффективным бизнес-процессам. уделяем повышенное внимание соблюдению ценностей нашей организации и развитию потенциала каждого сотрудника. мы ищем: ведущего специалиста группы сопровождения совещаний. чем предстоит заниматься: организацией и полным сопровождением совещаний на разных уровнях государственной власти санкт-петербурга: - формирование повесток совещаний; - оперативное информирование участников об изменении даты / времени / места проведения совещаний; - составление, регистрация и направление протоколов по списку рассылки; - контроль за выполнением данных в рамках совещаний поручений; - подготовка проектов запросов в адрес отраслевых комитетов правительствасанкт-петербурга, федеральных органов государственной власти, юридических (физических) лиц, а также ответов на обращения; - ведение информационных баз данных. следует отметить, что в процентном соотношении работа у нас будет выглядеть так: 70% – подготовка к совещаниям (а также их отработка по вышеперечисленным пунктам), 30% – непосредственно совещания / мероприятия. наш идеальный кандидат: любит санкт-петербург и мечтает внести личный вклад в развитие нашего города; планирует строить (или уже строит) карьеру в государственной сфере; имеет высшее образование по специальности «менеджмент», «государственное и муниципальное направление»; обладает опытом работы не менее 1 года в сфере организации совещаний / деловых мероприятий. грамотный (предстоит написать огромное количество протоколов, поэтому повторять правила правописания будет просто некогда); пунктуальный (организатор не может себе позволить опаздывать на мероприятия. кстати, к собеседованию это тоже относится); внимателен к деталям (начиная от оформления документов и заканчивая внешним видом); заинтересован в улучшении налаженных процессов и не боится предлагать идеидля развития отдела и учреждения; готов к обработке большого количества информации в очень (иногда просто невероятно) сжатые сроки; коммуникабельный (и этот пункт не для красного словца! предстоит очень много взаимодействовать с коллегами, инвесторами и представителями иогв); готов с горящими глазами искать ответы на интересные и не очень вопросыв режиме нон-стоп. работа у нас - это: прозрачные условия труда (официальное трудоустройство, соцпакет, белая заработная плата, оклад от 46 000 рублей на руки + премии). график 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 9:00 до 17:00 в пт). современный и комфортный офис - в бизнес-центре класса а «невская ратуша». возможность привнести свой вклад в развитие санкт-петербурга уже сейчас. программа обучения и развития персонала. возможности для профессионального и карьерного роста в государственной организации. уникальная для нашего сегмента рынка труда возможность участвовать в проектах развития «управления инвестиций». работа с экспертами и профессионалами своего дела.