компания "mail.ru group" задачи: поиск оптимальных маршрутов, заказ/бронирование/приобретение билетов, бронирование гостиниц, трансфера, поддержка сотрудников на протяжении командировки, решение сложных ситуаций в пути, работа с отельной корпоративной программой; выстраивание логистики маршрутов исходя из политики компании, контроль бюджета поездок (согласование превышения бюджетов с финансистами); travel-сопровождение крупных выездных мероприятий (тимбилдинги, стратегические сессии и другие); визовое сопровождение сотрудников (рабочие визы); взаимодействие с бухгалтерией; контроль за сдачей отчетов по командировкам всеми сотрудниками; сотрудничество с гостиницами для предоставления корпоративных скидок для всех сотрудников вне командировок, разработка корпоративной скидочной программы; отслеживание текущих ограничений, правил и регуляций, касающихся въезда в другие страны; ведение внутреннего travel-учета, поддержание внутренней базы актуальных документов; выстраивание позитивных взаимоотношений с контрагентами по командировочной части, поиск новых контрагентов для нужд компании. требования: релевантный опыт работы — от 2 лет; опыт самостоятельного бронирования билетов и проживания; опыт подачи сотрудников на различные визы, опыт взаимодействия с консульствами и посольствами; умение находить нужную информацию, а также полезные контакты в сжатые сроки; внимательность к деталям и развитые коммуникативные навыки (готовность прийти на помощь и оперативно среагировать на изменившиеся обстоятельства); умение профессионально вести деловую переписку, в том числе с государственными представительствами — как на русском, так и на английском языках.
Адрес
Москва