Ассистент первого руководителя/Администратор офиса

компания "ktk service trunks" приветствую тебя, наш будущий коллега. ведем активный и срочный поиск бриллианта нашего коллектива, у которого есть ресурс и личная мотивация стать ключевым коммуникатором и связующим звеном между первым руководителем компании и нашей команды. кого мы ждем или функции ассистента первого лица компании: тот, кто четко понимает, что результат работы данной должности - это количество свободного времени первого руководителя и отсутствие вопросов остальных участников команды "где же взять блокнот, воду, карандаш..."; возможность быть на связи "в режиме мобильного телефона" 24\7 и ответить на деловой звонок шефа и незамедлительно выполнить заявку шефа, например, забронировать билет/отель/трансфер - это важно!!! тот человек, кто готов организовывать и улучшать рабочий комфорт и обеспечить жизнеспособность офиса; оперативно решать вопросы по мобильному телефону; человек, который может коммуницировать с участниками управленческой команды, знать где находиться в рабочее время любой из сотрудников компании; это человек заботливый, четко знающий, что ассистент первого руководителя строго следит за рабочим графиком первого лица компании (ведет его рабочий календарь -знает о его бизнес встречах заранее, помогает ему запланировать встречи и заранее напоминает о них); планирует и организовывает график командировок первого лица компании - бронирует билеты через туроператоров, заказывает номер в отеле, организовывает трансфер из аэропорта и обратно внутри страны пребывания, систематизирует всю информацию о командировке и направит шефу заранее в электронном виде); человек, который способен быть внимателен к деталям и способен на слух запоминать информацию; человек, который знает, что шеф человек бизнеса и порой может забыть о простых человеческих потребностях, и как следствие, шеф должен утром выпить свой кофе, а в обед принять пищу (необходимо приготовить вкусный кофе для шефа, а в обед заказать ему еду). в свободное время совмещение функций администратора офиса (офис-менеджера): работа с входящей/исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, направление адресату, учёт, хранение; отправка\получения деловой и бизнес переписки через почтовые компании; организация бизнес встреч и ведение протокола встреч (при наличии таковых)- далее ознакомление с протоколом участников встреч и контроль сроков выполнения задач, декларированных в протоколе; выполнение копировально-множительных работ; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании в целом; организация встречи посетителей и гостей компании; заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для руководителей высшего звена компании; обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды и канцелярии; ведение документооборота компании (входящая, исходящая корреспонденция) дополнительные поручения в рамках должности; требования: грамотная речь, без слов "паразитов"; внимание к деталям - развитая аудиальная и визуальная память; ухоженный внешний бизнес вид в стиле делового этикета; знание казахского и английского языка (продвинутый уровень); исполнительность и коммуникабельность; огромная личная мотивация помогать и быть полезным. наш кандидат должен быть погружен только в рабочие процессы в рамках многозадачности=важно! условия сотрудничества: официальное оформление, согласно законодательства трудового кодекса рк; рабочая неделя с 8-45 утра и примерно до 19-00 часов - с понедельника по пятницу, с двумя выходными днями - суббота и воскресенье; официальная "белая" заработная плата; экологически чистый бизнес район; оборудованное рабочее место; введение в должность и адаптация в компании