Ведущий специалист отдела материально-технического обеспечения (ОМТО)

компания "независимая нефтегазовая компания" обязанности: 1.организовывать сбор и консолидацию потребности структурных подразделений общества в материально-технических ресурсах (далее мтр) для формирования планов материально-технического обеспечения; 2.регистрировать поступающие в отдел материально-технического обеспечения заявки на закупку мтр; 3.вносить в отчет по поставкам информацию из зарегистрированных заявок на закупку мтр в момент их регистрации; 4.осуществлять работу по обеспечению общества всеми необходимыми для его производственной деятельности мтр (химическими реагентами, материалами, оборудованием, топливом, горюче-смазочными материалами, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой и др.); 5.обеспечивать качественную подготовку закупочной документации, а также списков рассылки потенциальных поставщиков в течение двух рабочих дней с даты назначения лота; 6.проводить закупочные процедуры по упрощенной схеме (мелкая закупка); 7.прорабатывать логистическую схему доставки мтр на базу первичного прихода с учетом требуемых сроков поставки; 8.обеспечивать своевременную подготовку, согласование и передачу на подпись обеим сторонам проектов договоров, соглашений в рамках своей компетенции. обеспечивать соблюдение условий договоров по форме оплаты; 9.контролировать договорные сроки поставки мтр, предпринимать исчерпывающие меры по недопущению срыва сроков поставки мтр; 10.уведомлять базу первичного прихода, а также заведующего складом общества об отгрузке мтр и необходимости их приемки; 11.обеспечивать своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от контрагентов к заключенным договорам, соглашениям; 12.контролировать своевременность оплаты счетов по договорам, соглашениям в рамках своей компетенции; 13.формировать финансовый план на следующий месяц; 14.формировать, обеспечивать согласование и утверждение в системе электронного документооборота финансовых заявок на оплату в рамках финансового плана; 15.ежедневно вносить в отчет по поставкам актуальную информацию о текущем статусе проработки лотов; 16.еженедельно вносить в реестр договоров актуальную информацию о текущем статусе договоров; требования: знание компьютерных и профильных программ (ms office, сэд «тезис», 1с); умение работать с оргтехникой. условия: работа в офисе г. усинск. добровольное медицинское страхование