Секретарь руководителя( Государственное автономное учреждение дополнительного образования Новосибирской области Областной центр развития творчества детей и юношества )

компания "государственное автономное учреждение дополнительного образования новосибирской области областной центр развития творчества детей и юношества" обязанности: осуществляет работу по ведению делопроизводства на предприятии. обеспечивать сохранность служебной документации, организует хранение служебной документации. осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые; осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; производит регистрацию входящих и исходящих документов; выполняет ведение базы данных документов организации; производит обработку и отправку исходящих документов; организует работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства в соответствии с резолюцией руководителя учреждения передает документы на исполнение. обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. своевременно предоставлять необходимые документы, отчеты о работе установленной формы, заявки и т.д требования: грамотная речь знание основ деловой переписки и ведения переговоров филологическое образование приветствуется