компания "кон.трол" группа компаний gagarin.bergen.gambit объединяет в себе три отечественные ит-компании, предлагающие комплексные решения для бизнеса: gagar>n - российский разработчик и производитель серверного оборудования по спецификации open compute project; bergen.it - российский разработчик программного обеспечения, технологический партнер по внедрению эффективных решений для автоматизации бизнеса и государственного управления; gamb.it - it-архитектурное бюро. мы приглашаем в команду бизнес-ассистента. задачи, которые предстоит решить: планирование рабочего и личного календаря управляющих партнеров (уп); организация и координация встреч с участием уп: назначение, оповещение участников, подготовка повестки, протоколирование; подготовка документов/презентаций к совещаниям/встречам с уп. подбор и консолидация материалов (в т.ч. перевод на английский язык); подготовка финансовых отчетов и бюджетирование.; выполнение разноплановых поручений: в рамках рабочего процесса и личных поручений; обеспечение жизнедеятельности офиса уп: административно-хозяйственная, техническая поддержка руководства и рабочего пространства; встреча и размещение посетителей/гостей; организация корпоративных, бизнес, клиентских и личных мероприятий; организация работы водителя, состава личного персонала по требованию. бюджетирование и контроль авансовых отчётов. обеспечение полной административной и информационной поддержки бизнес-сделок и личных сделок (купля-продажа, регистрация, оплата налогов и сборов и иных личных обязательств руководителя); travel support: логистика и подбор оптимальных маршрутов российских и зарубежных командировок; visa support, контроль сроков заграничных паспортов; бронирование билетов, номеров отелей, автомобилей и прочее; организация трансфера. для решения этих задач требуется: опыт работы от 4-х лет персональным ассистентом руководителя; английский на уровне не ниже intermediate; высокий уровень личной ответственности. то, что мы ценим в нашей команде: ответственность: мы оперативно отвечаем на изменения, максимально используем доступные ресурсы. предвидение: мы формируем будущее, опираясь на опыт прошлого. новаторство: мы полны решимости, не боимся передовых идей. простоту и прозрачность: мы говорим честно, стремимся к доверию. мы предлагаем: современный и комфортный офис в районе м. полянка/м. третьяковская, в самом центре москвы; конкурентоспособную зарплату; возможность профессионального обучения и участия в конференциях; заряд энергии на целый день: фрукты, овощи, снеки в постоянном наличии; заботу о здоровье сотрудника: медицинская страховка со стоматологией; яркие корпоративные мероприятия.
Адрес
Москва