компания "анкор биуай" крупная международная компания приглашает на работу секретаря-специалиста по административной работе. обязанности: прием и распределение телефонных звонков. прием корреспонденции, регистрация входящих и исходящих документов. отправка ответов на письменные обращения. передача сообщений и писем на исполнение соответствующим сотрудникам. оформление доверенностей на получение посылок, корреспонденции и материальных ценностей. организация приема посетителей: встреча гостей, оказание гостеприимства. контроль доступа посетителей в помещение центрального офиса компании. обеспечение порядка в офисе и переговорных помещениях. заказ и учет использования тмц офиса. размещение документов в 1с по определенным платежам и контроль их оплаты. копировально-множительные работы, сканирование документов, размещение скан-копий документов на сервере. регистрация, учет и хранение приказов по предприятию. хранение и ведение «книги замечаний и предложений» и другие работы, связанные с обеспечением деятельности рецепции. требования: высшее образование. опыт работы секретарём, офис-менеджером, администратором обязателен. уверенный пользователь пк, ms office (word, excel). практика деловых коммуникаций (письменных и устных). знание делового этикета, навыки коммуникации и гостеприимства. знание английского языка от уровня intermediate и выше будет преимуществом. соблюдение деловой формы одежды и профессионального внешнего вида. ответственность, внимательность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, доброжелательность. условия: официальное оформление по трудовому договору согласно тк рб. рабочее место: пр. победителей, 106. график работы: с 9.00 до 18.00, суббота и воскресенье - выходные дни. заработная плата 1300 к выплате. ждём ваших откликов!
Адрес
Белоруссия Минск