Секретарь на ресепшн( ЭКОПСИ Консалтинг )

компания "экопси консалтинг" компания экопси консалтинг приглашает в свою дружную команду секретаря-администратора на ресепшн экопси консалтинг – лидере рынка hr-консалтинга в россии. в компании одна из наиболее профессиональных команд hr-консультантов. у нас работают люди, возглавляющие списки самых авторитетных и востребованных экспертов в области управления персоналом в стране наши клиенты – компании из топ-100 рбк, 9 из 10 крупнейших компаний россии, а также лидеры отраслей стран снг вы узнаете о бизнесе и структуре компании и будете непосредственно участвовать во всех процессах делопроизводства вы будете работать с разными отделами компании и будете постоянно вовлечены в жизнь всех сотрудников от вас будет многое зависеть, как успешная работа офиса, так и результативность части бизнес-процессов компании вам предстоит работать в режиме многозадачности и самому расставлять приоритеты в работе вы многому научитесь задачи: сортировка электронной почты, регистрация входящей и исходящей документации прием и распределение звонков, мини-атс внутренний документооборот: изготовление сертификатов, оформление доверенностей, ведение внутренних журналов по сотрудникам компании координация работы внутреннего курьера и работа с курьерскими компаниями. ведение накладных (cse, dhl и др.). отправка заказных писем почтой россии. контроль за доставкой помощь сотрудникам компании (сканирование и копирование документов и др.), помощь другим отделам компании координация работы подразделений в условиях удаленной работы координация работы с бизнес-центром (пропуска, заявки) координация загрузки и бронирование переговорных комнат, встреча гостей ведение базы адресов контрагентов пожелания к кандидатам: готовность работать в режиме многозадачности представительный вид. основы делопроизводства, деловой этикет, пк – уверенный пользователь (офисные программы, интернет), знание оргтехники умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения законченное высшее образование (обязательно) опыт работы секретарем/администратором будет плюсом дисциплинированность. умение работать с цифрами ответственность, пунктуальность, внимательность, проявление инициативы. доброжелательность мы предлагаем: работа в стабильной компании (более 30 лет на рынке) молодой, дружный и интересный коллектив график работы - 5/2 сменный (9.00-18.00/ 11.00-20.00) расположение офиса - ст. м. дмитровская (7 минут пешком от метро) оформление по тк рф после прохождения испытательного срока подключение к корпоративной программе дмс современный красивый бизнес-центр со своей столовой чтобы получить оффер, предложим вам пройти несколько этапов отбора: начнем с отклика на вакансию организуем входное онлайн-тестирование завершим интервью с руководителем подразделения и примем решение