Менеджер управления изменениями - администратор проектного офиса

компания "лукойл" администрирование работы проектного офиса; координация процесса договорной деятельности; организация и координация обучения функционального заказчика функционалу разработанных в ходе проекта систем; достижение целевых показателей по проектам; сопровождение процесса тиражирования решений в организациях группы «лукойл». обязанности: администрирование работы проектного офиса, включая: организацию совещаний проектного офиса и управляющих органов проекта, протоколирование решений, мониторинг исполнения поручений. сбор, каталогизацию и организацию хранения проектной, пользовательской и эксплуатационной документации. администрирование информационного портала проектного офиса. выполнение коммуникационных процедур, рассылку документации по проекту заинтересованным сторонам, координация согласования проектной документации. исполнение прямых поручений руководителя проектного офиса в рамках подведомственной проектной деятельности. администрирование процесса взаимодействия с привлеченными к проекту подрядчикам, с центром методологической поддержки и с проектными офисами смежных проектов: организацию совместных совещаний, протоколирование, мониторинг исполнения поручений. заказ пропусков, бронирование переговорных. координация процесса договорной деятельности в рамках взаимодействия с подрядчиками, привлеченными к проекту, включая: координация процесса согласования договоров и дополнительных соглашений. подготовку и контроль согласования актов приема-передачи. согласование приемки работ по договорам и дополнительным соглашениям к договорам, заключаемым с подрядчиками. подготовка отчетности по ключевым контрольным критериям (сроки, объём, бюджет, качество, риски) проекта и материалов для управляющих органов проекта (статус отчеты); организация командировок участников проекта. координация выполнения заявок на выделение необходимых ресурсов (инфраструктура, доступы к системам). организация найма \ привлечения по совместительству новых участников проекта. организация и координация обучения функционального заказчика функционалу разработанных в ходе проекта систем. требования: опыт участия во внедрении проектов в роли администратора проектов. организация оперативного учета хода работ по проектам с использованием информационных систем. опыт работы с системой sap (управление закупками). опыт работы с ms excel, power point, word. основы трудового законодательства. правила и нормы охраны труда. условия: строгое соблюдение тк рф. стабильная заработная плата. производится выплата премии к профессиональному празднику. годовое вознаграждение (13 заработная плата). материальная помощь к отпуску. индексация заработной платы в зависимости от инфляции. медицинская страховка (после испытательного срока). аккредитованная it-компания.