компания "ооокомплектация" условия: график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; возможен ненормированный график, командировки (оплата от 125 000 на руки+ суточные); официальное трудоустройство; требуемый опыт работы: 1–3 год; полная занятость, полный день; возможно временное оформление: договор услуг, подряда, гпх, самозанятые, ип обязанности: организации рабочих поездок руководителя поддержка 24/7 (авиабилеты, гостиницы, транспорт); подготовка командировочных удостоверений, обеспечение командировочных транспортными билетами, расселение в гостиницы и т. п; выполнение поручений руководства; оперативно и безошибочно находить полезную для руководителя информацию, своевременно разбираться с адресами и контактами потенциальных партнеров и клиентов; оформление разрешительной документации на режимные объекты; работа с документацией – профессиональное составление деловой переписки и прочей документации, оформление заявок в соответствии с требованиями делового этикета и документооборота, редактирование писем, составленных руководителем, регистрация корреспонденции; проверять и в случае необходимости редактировать(по согласованию) документацию в отношении орфографии, смещения, переносов, даты, нумерации, поступающих на утверждение руководителем; контроль за подписанной документацией( юридические, бухгалтерские документы), обеспечение сохранности документации и своевременной передаче ее в отделы или в архив; осуществлять лично прием заявлений подчиненных и иных документов, передача их на подпись руководителю; планирование встреч и мероприятий; организация рабочего времени директора; подготовкой совещаний и селекторов, проводимых руководителем (сбор материала, ведение протоколов, оповещение, планирование, и.т.д.); распределение по отделам поручений/распоряжений, передача распоряжения конкретным исполнителям, структурным подразделениям, запросы и иные виды документации, занимается подготовкой ответов; контроль работы сотрудников, своевременное исполнение поступивших поручений/распоряжений руководства (координирует работу подчиненных в пределах должностных полномочий); организации и поддержания функционального рабочего пространства в приемной и кабинете руководителя; обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой, и.т.д; взаимодействие со структурными подразделениями, обеспечивающими бесперебойную работу орг. техники и программного обеспечения офиса. организация презентации компании, рекламная продукция, буклеты, видео; тактично и вежливо отвечать на входящие звонки, владеть информацией о том, когда и как соединить абонента с руководителем. важность процедуры заключается в том, что в каждом случае решение о целесообразности подключения нужно принимать самостоятельно. максимально ограждать директора от излишних затрат времени, бесполезных контактов, сохраняя при этом имидж компании и непосредственного руководителя; контроль правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, техники безопасности и противопожарной безопасности; требования: высшее образование; опыт работы на аналогичных должностях; владение иностранными языками - английский; уверенное владение пк и популярным пакетом компьютерных программ; развитые качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, память, внимательность, обладать быстрой реакцией, способностью оперативно принимать решения самостоятельно.
Адрес
Санкт-Петербург