Специалист отдела организации научных мероприятий

компания "новосибирский государственный университет" основные должностные обязанности осуществлять рассылку информации о научных мероприятиях по факультетам/ институтам, кафедрам и другим структурным подразделениям нгу, базе данных контактов научно-образовательных организаций россии и мира. осуществлять онлайн-приём заявок и тезисов докладов участников мероприятий. вести каталог научных мероприятий нгу на сайте университета. организовывать размещение на площадках внешних мероприятий информационной продукции, визуальной информации о нгу, факультетах/ институтах, программах образовательного и научного сотрудничества. осуществлять организацию цикла экскурсий по нгу, другим научным и образовательным площадкам для участников мероприятий. организовывать транспортное обеспечение мероприятий и размещение участников в жилищном фонде нгу. выполнять рассылку информационных материалов, приглашений, программ и сборников материалов конференций по участникам научных мероприятий нгу, научно-образовательным организациям россии и мира. организовывать регистрацию очных участников научных мероприятий, в том числе мнск, с выдачей программ, сборников материалов конференции, информационных материалов нгу, факультетов и институтов. ведение информационной базы мероприятий нгу, в том числе средствами аисунд нгу, содержащей информацию об уровне, организаторах, сроках проведения мероприятий и прочего, с целью систематизации данных, мониторинга и подготовки отчетных материалов. выполнять работу по информационному наполнению сайта мнск нгу. основные требования к должности высшее образование стаж работы не менее 3-х лет опыт организации научных, научно-популярных, социальных, общественных мероприятий (конференций, школ для молодых ученых, семинаров и др.) опыт административной работы опыт организации, планирования, документационного сопровождения бизнес-процессов опыт работы в вузе, научной организации приветствуется знание офисных программ (word, excel, power point) администрирование сайта 1с: университет – владение или готовность освоить профессиональные знания и навыки организация и проведение научных мероприятий организация работы секций, выступлений, лекций, презентаций, экскурсий управление проектами основы делопроизводства основы экономики навыки написания технического задания деловые и личностные качества коммуникативные способности ответственность, пунктуальность высокая аккуратность и внимательность к деталям университет предлагает: - рабочий день с 8.30 до 17.30 в будни - атмосферу творчества, многоплановость задач, высокие скорости, команду единомышленников:)