компания "pwc" основные обязанности: координирование распорядка рабочего дня руководителей, организация внутренних и клиентских встреч (поиск подходящего времени, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня, оправка приглашений для календарей, сбор и подготовка необходимых материалов, заказ переговорных комнат и пропусков, ведение и оформление протоколов встреч). организация деловых командировок руководителей (билеты, аванс, заказ такси, гостиниц, виз). работа с корреспонденцией. мониторинг поступающей электронной корреспонденции руководителя на время их отсутствия; ведение делопроизводства. проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителям на подпись. работа с документами (печать, редатирование, форматирование) в соответствие с внутрифирменными стандартами. организация проведения телефонных переговоров для руководителей. составление проектов писем, презентаций и других документов (по поручению руководителей). внесение необходимых данных в электронные базы данных отдела, в том числе базы электронных архивов. обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями. контроль за исправностью работы офисной техники в отделе и, в случае необходимости, организует ремонт. перевод документов с русского на английский и с английского на русский язык или заказ перевода в отделе переводов компании. оформление авансовых отчетов и табеля учета рабочего времени руководителей. информирование руководителей по вопросам деятельности иных административных подразделений предприятия, направление им запросов и отслеживание их выполнение. мы ожидаем от кандидата: высшее образование; английский язык на уровне не ниже intermediate; аналогичный опыт работы от 3 лет; отличные административные навыки; пунктуальность и надежность; такт и дипломатию; гибкость и ответственный подход к работе; умение выполнять несколько задач одновременно; умение соблюдать поставленные сроки и работать в стрессовых ситуациях; отличные коммуникативные навыки; приветствуется опыт работы в западной компании. мы предлагаем: дружную команду специалистов своего дела, в которой есть настоящая дружба и поддержка. гибкие рабочие часы и гибкий формат работы возможность корпоративного обучения возможность воплотить свои креативные идеи на практике расширенный компенсационный пакет (дмс, мобильная связь, йога, дополнительные дни отпуска) бесплатный доступ в одну из лучших российских онлайн-библиотек бизнес-литературы mybook участие в клубах по интересам: спорт, переговоры, путешествия, экология, шахматы и др. участие в благотворительных мероприятиях и возможность позаботиться об экологии вместе с нами.
Адрес
Москва