Администратор-делопроизводитель / офис-менеджер( Стройжилпром )

компания "стройжилпром" за более чем 10 лет успешной работы в сфере строительства sj prom (ооо "стройжилпром") сформировал свой собственный подход к строительству и ремонту. мы специализируемся на строительстве отделке и ремонте загородных домов, жилых квартир, коммерческой недвижимости, офисов. сегодня мы стараемся держать высокую планку как в профессиональной сфере, так и в корпоративной жизни.мы гордимся нашими профессиональными достижениями, но в первую очередь нашей командой, объединенной едиными устремлениями и ценностями. в настоящее время в нашу команду ищем администратора на ресепшн. человека, отвечающего в компании за жизнедеятельность офиса (начиная от обеспечения персонала канцелярскими предметами и заканчивая делопроизводством). администратор – это лицо компании. именно от поведения этого сотрудника зависит, что подумают посетители о компании в целом. уважаемые кандидаты, просим внимательно отнестись к изучению обязанностей, которые будет выполнять администратор. обязанности: ведение делопроизводства компании (прием и отправление документации, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение журналов учета входящей и исходящей корреспонденции, приказов, договоров, служебных записок, хранение, архивирование документов). владение такими программами как ms word, ms excel обязательны. передача работникам входящей корреспонденции согласно резолюции руководителя. подготовка проектов отдельных приказов, распоряжений, служебных писем, ответов на запросы, справок и других документов. контроль за сроками исполнения приказов по основной деятельности. взаимодействие с заказчиками/ подрядчиками. организация совещаний. ведение протоколов заседаний и совещаний (по необходимости). подготовка и отправление почты. составление сопроводительных документов при отправлении/получении документации на объекты. обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. отслеживание и контроль электронной почты организации. прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации сотрудникам компании согласно регламенту и функционалу. организация командировок сотрудников компании: заказ авиа- и железнодорожных билеты, бронирует гостиницы. контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. координация и контроль работы офисно-административного персонала: уборщиц, курьера. осуществление контроля за оформлением помещений, контроль чистоты и порядка в помещениях офиса. эффективное и культурное обслуживание посетителей, обеспечение создания для них комфортных условий, консультация их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов. требования: высшее образование. опыт работы в крупной коммерческой организации, как преимущество. практические навыки делопроизводства, знание документооборота организации. грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки. внимательность, аккуратность, деликатность, хорошие манеры. презентабельный внешний вид! желательно присылать резюме с фото. мы предлагаем: стабильное настоящее и уверенное будущее в надежной компании. оформление в штат в соответствии с трудовым законодательством рф. конкурентную заработную плату, от 70 000 на руки. график работы 5/2 с 08.00 до 18.00. выплата з/п стабильно два раза в месяц. работа в комфортном офисе.