Координатор функции (помощник директора функции национальных проектов)

компания "мегафон" наша компания объявляет конкурс на вакансию координатора функции национальных проектов. мы предлагаем нашим сотрудникам широкие возможности для обучения и развития, профессионального и карьерного роста. заботясь о своих сотрудниках, компания предоставляет им объемный социальный пакет, привлекательную систему мотивации, высокую заработную плату и комфортные условия труда. наши преимущества: - стабильный, высокий уровень дохода;- полностью официальная заработная плата (переводится на карточку);- возможность профессионального и карьерного роста, с соответствующим ростом дохода;- широкий социальный пакет (полная компенсация сотовой связи, медицинское страхование);- бесплатное корпоративное обучение. какие задачи необходимо решать: организация встреч, совещаний, видеоконференций. ведение рабочего календаря руководителя, организация встреч, решение связанных с этим организационных вопросов. участие в совещаниях различного уровня, с участием генерального директора, ведение протоколов совещаний, контроль исполнения задач и протоколов. поддержка деловых контактов: ведение переписки и коммуникация с партнерами и поставщиками. работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), входящей/исходящей корреспонденцией. необходимо курировать рассмотрение документов, требующих согласования/подписи руководителя. участие в координации работы подразделений, отслеживание исполнения принятых решений и своевременное информирование руководителя об их статусе. организация корпоративных и командообразующих мероприятий, в т. ч. стратегических сессий. требования: оконченное высшее образование. опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя / координатором отдела от 2 лет. опыт в протоколировании деловых встреч. знание английского языка на уровне pre-intermediate как плюс. навыки делопроизводства и административной работы. умение расставлять приоритеты, структурировать большой объем информации. проактивность, настойчивость. умение брать на себя ответственность и принимать решения в условиях ограниченного времени. высокий уровень организаторских способностей. внимательность к деталям.