компания "омиа урал" обязанности: вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации; формировать дела, обеспечивать сохранность документации; осуществлять устные и письменные переводы в рамках деятельности завода; организовать обеспечение необходимыми для работы завода тмц; осуществлять обеспечение деятельности сотрудников завода (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров, др.); организация и контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке закрепленной территории, по поддержанию в нормальном состоянии фасадов зданий, проходных и т.п.; составлять акты на списание материальных запасов, закупаемых для офисных помещений завода; организация и контроль проведения корпоративных мероприятий; по поручению директора завода составлять письма, приказы, доверенности, запросы, другие документы; оформлять заявки на оплату счетов; осуществление кадрового документооборота; организация и контроль работы офиса и административных помещений; организация и контроль работы внутренних и внешних эксплуатационных и ремонтных служб для поддержания в рабочем и комфортном состоянии офисных и административных помещений завода; ведение табельного учета, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня сотрудников. требования: высшее образование; уверенный пользователь программ microsoft office (word, excel, power point, outlook); опыт работы в аналогичных должностях не менее 2 лет; опыт работы с erp-системами (1с, sap); знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер, мфу); личные качества и компетенции: навыки общения, высокая ориентация на результат, ориентация на клиента, стрессоустойчивость; уровень владение иностранным языком (английский) не ниже среднего (intermediate). условия: работа в стабильной европейской компании; полностью подтвержденный доход; конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании); добровольное медицинское страхование и страхование от несчастных случаев; компенсация затрат на питание и проезд; компенсация мобильной связи
Адрес
Обнинск