Офис-менеджер( Электронная торговая площадка Газпромбанка )

компания "электронная торговая площадка газпромбанка" наша команда развивает платформенное решение для проведения закупочной деятельности - электронную торговую площадку, которая является одним из лидеров в сфере электронных закупок (оценки качества от клиентов 9.6 баллов из 10). мы создаем удобный продукт, который поможет бизнесу проводить закупки быстро и просто, получая лучшие условия для своего развития. ▶️что будет входить в обязанности: жизнеобеспечение офиса: обеспечение сотрудников офиса водой, продуктами, канцтоварами, хоз.товарами, масками, антисептиками, необходимой бытовой техникой и т.п. контроль за техническим и хозяйственным обеспечением офиса, своевременное обнаружение и устранение силами подрядных организаций неисправностей/локальных загрязнений, контроль качества выполненных подрядчиками работ. благоустройство офиса, создание комфортной уютной и практичной среды для команды, при необходимости дозаказ мебели и предметов декора, реализация новых интерьерных решений. определение, подготовка и оснащение рабочих мест для новых сотрудников. работа с обращениями, заявками сотрудников, помощь в административных вопросах. заказ пропусков, встреча и сопровождение гостей, сервировка чая/кофе во время визитов посетителей. взаимодействие с контрагентами, арендодателем, включая при необходимости поиск новых контрагентов, заключение договоров, оформление заказов, прием продукции, обмен первичной бухгалтерской документацией. отправка и получение корреспонденции в/из головной офис компании, помощь управлению по работе с персоналом в ознакомлении сотрудников с кадровыми документами. ▶️ пожелания к опыту: высшее образование опыт работы секретарем офиса\офис-менеджером от 2х лет организованность, умение работать в режиме многозадачности ▶️ что мы готовы предложить: оформление по тк рф «белая» заработная плата дмс пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00 профессиональный и карьерный рост активная корпоративная жизнь (экскурсии, праздники, корпоративы) декретная ставка